2017/10/28 18:19

皆さんこんばんは!Oktoberfest Import事務局です。

いよいよ明日になりました!あいにくの天気になりそうですね、、
事務局ではすべて雨シフトに変更しておりますが、搬入にかかる時間などで、お手元に届いておりますタイムスケジュールと若干変わる場合があるかもしれませんがご容赦ください。集合時間等には基本的に変更はございません。各集合場所へは6:30を目指してお集まりください。また食材等の準備も今晩ないし明朝集合までにお済ませくださいね!

今回は会場に着いてから搬入までの流れをご説明いたします。
下記図はお手元の資料のうち会場マップですが、今回イベントで使用するスペースは”P3”です。見学の方はこの先P10へ駐車してください。入り口には係員がおりますので指示に従ってください。

ツーリング組の方は先導車両についていけば自動的にP3へ到着いたします。会場入り口より受付確認を行いますが、そこでは右ハンドル車用と左ハンドル車用で2レーン用意いたします。入り口の中央にテントを立ててハンドル位置に合わせて左右で受付を行います。下記サインが見えましたらこれに合わせてお並びください。

ツーリング時にステッカーを貼ってる車はここで最終確認をいたしましてクイックに場内へ入ることができます。
必ずステッカーの貼り付けと運転席側ダッシュボード上に封筒に入っているエントリー番号が書かれた用紙を置いておいてください。



ステッカーは雨のため今回は車内側からお貼りいただきます。車を外側前方から見て左前の上部へ、外から見て視認性が良いところへお貼りください。下記写真参照




また入り口前には下記サインを見えるようにしておきますが、雨で視認性もあまりよくないですのでエントリー者様各位で忘れずにダッシュボード上へ置いてください。



次はツーリングに参加せずに直接会場へお越しいただいてチェックインを行う方へのご案内です。
基本的にはほとんど一緒ですが、チェックインが済んでない方のレーンも一緒になりますので係員や前方の車に従ってお並びください。こちらの場合も運転席側ダッシュボード上にエントリー用紙を置いておいてください。そこでエントリー番号や車両の一致等をチェックしてからステッカーをお渡ししての入場となります。

無事にチェックインが済んだ方から奥から順番に並べていただきます。この際受付の順番等でお仲間同士で並べられない可能性がありますが、ご容赦いただきますようお願いいたします。もしどうしてもという場合は受付前に事前に列を整えてお並てください。

奥へ進みますと係りの者が下記のサインをもって誘導いたしますのでそれに従って駐車してください。エントリー車両が多いため、変則的に並べますので指示に従っていただきますようお願いいたします。





ここまできましたらあとは開会を待つのみです!テントを出してBBQの準備やフリーマーケットをされる方はそちらの準備を行って全車入場までお待ちください。

ここで事務局より明日のイベントを楽しんでいただくポイント。
明日は雨です。断言いたします。天気予報によると気温は11度から16度だそうです。体感温度はもうちょっと低いです。防寒具をお持ちください。
傘やカッパ、長靴を用意されると会場内を歩くのも楽しくなると思います。確かに晴れてる方がイベントは楽しいですが、天気が悪いとそれはそれで記憶に残るイベントにもなります。また雨の日は雰囲気あるかっこいい写真も撮れますのでそんなのも楽しみの一つですね!
それから多分台風の直撃はないと思いますが、テントを出される方は風対策もお忘れなく。会場の地面はアスファルトですのでアンカーは打てません。水タンクや錘になるものを持ってきていただいた方が安心かと思います。

そうそう見学は自由です!P10に止めて会場へお越しください。

その他ご質問等ある方はOktoberfestimport@gmail.comまで早急にご連絡くださいね!

それではみなさん明日お会いできることを事務局一同心より楽しみにしております!道中安全運転でお越しくださいね!